Os Benefícios Do Outsourcing De Impressão

CUSTO X BENEFÍCIO DO OUTSOURCING DE IMPRESSÃO

IMPRESSORA PRÓPRIA OU TERCEIRIZAÇÃO?

A terceirização, também chamada de Aluguel de Impressoras ou Outsourcing de Impressão é o serviço que proporciona o cliente pagar somente pelas páginas impressas, visando a economia tanto para impressão como para mão-de-obra para a manutenção das mesmas.

Muitas empresas fazem a escolha errada na hora de planejar seu sistema de impressão. Muitas vezes comprar uma impressora não é a melhor solução, em outras, terceirizar o serviço pode custar um pouco mais caro.

A maioria das pessoas calcula o custo x benefício em curto prazo, o que está errado. O cálculo deve levar em conta manutenção, peças, o tempo na qual a impressora ficará parada até o conserto, uma possibilidade de queima da placa, etc. Dessa forma o cálculo do custo x benefício deve ser em longo prazo.

O ideal é calcular o preço por página no período de 12 meses, conforme vou explicar.

Abaixo podemos ver um resumo dos custos de manter uma impressora e de terceirizar:

	Impressoras Pequenas Próprias	Impressoras Grandes Próprias	Impressoras de Qualquer Tamanho Terceirizada
Custo Total/Página	R$0,08*	R$0,07*	R$0,05*

*Não estão sendo considerados custos com papéis.

 

Vejamos agora um estudo onde analisamos em quais casos é melhor a terceirização e em quais casos é melhor comprar e manter uma impressora.

 

 

 

 

 

 

 

EMPRESA 1: A empresa está iniciando o Planejamento de Impressão. Pretendem utilizar 3 impressoras a laser,  com ciclo mensal de 3.000 páginas por mês por impressora. Esta empresa ainda não tem nenhuma impressora.

Neste modelo não estamos incluindo valores de outras peças como placas, bandejas, rolos, etc, que irão encarecer mais ainda o preço por página.

Esta empresa tem um ciclo mensal de 9.000 páginas.

Vamos utilizar 2 impressoras pequenas e 1 Multifuncional pequena.

CUSTOS COMPRANDO E MANTENDO IMPRESSORAS PRÓPRIAS

MODELO IMPRESSORA	HL2240
CUSTO COM COMPRA DAS IMPRESSORAS	2x R$600,00 = R$1.200,00
MÉDIA DE PÁGINAS POR TONER IMPRESSORA	2.600/MÊS
MODELO MULTIFUNCIONAL	DCP7065
CUSTO COM COMPRA DA MULTIFUNCIONAL	R$1.100,00
MÉDIA DE PÁGINAS POR TONER MULTIFUNCIONAL	2.600/MÊS
CUSTO DA RECARGA	R$60,00
CUSTO DO CARTUCHO NOVO	R$180,00
CUSTO DO CILINDRO DE IMPRESSÃO	R$250,00
QUANTIDADE DE RECARGAS/CARTUCHO	5
QUANTIDADES DE PAGINAS/CILINDRO	12.000
CUSTO MANUTENÇÃO MENSAL	R$100,00
TOTAL PÁGINAS EM 1 ANO	108.000
TOTAL DE RECARGAS EM 1 ANO	33
CUSTO TOTAL DAS RECARGAS	R$1.980,00
TOTAL DE CARTUCHOS NOVOS EM 1 ANO	8
CUSTO TOTAL DE CARTUCHOS NOVOS	R$1.620,00
TOTAL DE CILINDROS NOVOS EM 1 ANO	9
CUSTO TOTAL DO CILINDRO DE IMPRESSÃO	R$2.250,00
CUSTO TOTAL COM MANUTENÇÃO	R$1.200,00
CUSTO TOTAL POR ANO:(IMPRESSORAS + MULTIFUNCIONAL + RECARGA + CILINDROS + MANUTENÇÃO)	R$9.350,00
CUSTO TOTAL POR MÊS	R$779,17
CUSTO TOTAL POR PÁGINA	R$0,086

 

 

 

CONTRATO OUTSOURCING

Com o contrato de Outsourcing – Soluções em Informática é o melhor custo x benefício do mercado, pois além de alugarmos com os menores preços do mercado, trabalhamos sempre com peças originais, o que proporciona uma melhor qualidade de impressão. Também sempre deixamos cartuchos de Toner extra no cliente e o ensinamos a trocar, para que sua empresa nunca pare de imprimir.
Nosso contrato inclui todas as peças de reparo, manutenção das impressoras, recarga de toner, troca de cilindro, impressora reserva e substituição em caso de defeito ou falha da mesma.

MODELO IMPRESSORA	HL2240
CUSTO COM COMPRA DAS IMPRESSORAS	Sem custo
MÉDIA DE PÁGINAS POR TONER IMPRESSORA	2.600/MÊS
MODELO MULTIFUNCIONAL	DCP7065
CUSTO COM COMPRA DA MULTIFUNCIONAL	Sem custo
CUSTO DA RECARGA	Sem custo
CUSTO DO CARTUCHO NOVO	Sem custo
CUSTO DO CILINDRO DE IMPRESSÃO	Sem custo
CUSTO MANUTENÇÃO MENSAL	Sem custo
TOTAL PÁGINAS EM 1 ANO	108.000
CUSTO TOTAL COM MANUTENÇÃO	Sem custo
CUSTO TOTAL POR PÁGINA	R$0,050
CUSTO TOTAL POR MÊS	R$450,00
CUSTO TOTAL POR ANO:(IMPRESSORAS + MULTIFUNCIONAL + RECARGA + CILINDROS + MANUTENÇÃO)	R$5.400,00
ECONOMIA POR MÊS	R$329,17
ECONOMIA POR ANO	R$3.950,00

 

Neste modelo podemos observar um custo x benefício alto. Como a empresa não tem nenhuma impressora então com certeza esta empresa deve optar por terceirizar o sistema de impressão.

Fazendo isto na, a empresa irá economizar ainda mais, pois se adicionar ao contrato de terceirização o contrato de manutenção poderá receber descontos.

 

 

 

EMPRESA 2: A empresa está fazendo um replanejamento de Impressão. Pretendem utilizar 5 impressoras a laser,  com ciclo mensal de 5.000 páginas por mês por impressora. Esta empresa já possui 5 impressoras a laser pequenas.
Vamos supor que as 5 impressoras que esta empresa tem são da mesma qualidade das locadas.
Neste modelo não estamos incluindo valores de outras peças como placas, bandejas, rolos, etc, que irão encarecer mais ainda o preço por página.

Esta empresa tem um ciclo mensal de 25.000 páginas.

CUSTOS COMPRANDO E MANTENDO IMPRESSORAS PRÓPRIAS

MODELO IMPRESSORA	HL2240
MÉDIA DE PÁGINAS POR TONER	2.600/MÊS
CUSTO DA RECARGA	R$60,00
CUSTO DO CARTUCHO NOVO	R$180,00
CUSTO DO CILINDRO DE IMPRESSÃO	R$250,00
QUANTIDADE DE RECARGAS/CARTUCHO	5
QUANTIDADES DE PAGINAS/CILINDRO	12.000
CUSTO MANUTENÇÃO MENSAL	R$10,00
TOTAL PÁGINAS EM 1 ANO	300.000
TOTAL DE RECARGAS EM 1 ANO	93
CUSTO TOTAL DAS RECARGAS	R$5.580,00
TOTAL DE CARTUCHOS NOVOS EM 1 ANO	23
CUSTO TOTAL DE CARTUCHOS NOVOS	R$4.140,00
TOTAL DE CILINDROS NOVOS EM 1 ANO	25
CUSTO TOTAL DO CILINDRO DE IMPRESSÃO	R$6.250,00
CUSTO TOTAL COM MANUTENÇÃO	R$1.200,00
CUSTO TOTAL POR ANO:(IMPRESSORAS + MULTIFUNCIONAL + RECARGA + CILINDROS + MANUTENÇÃO)	R$17.170,00
CUSTO TOTAL POR MÊS	R$1.430,84
CUSTO TOTAL POR PÁGINA	R$0,057

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CONTRATO OUTSOURCING

O contrato de Outsourcing – Soluções em Informática é o melhor custo x benefício do mercado, pois além de alugarmos com os menores preços do mercado, trabalhamos sempre com peças originais, o que proporciona uma melhor qualidade de impressão. Também sempre deixamos cartuchos de Toner extra no cliente e o ensinamos a trocar, para que sua empresa nunca pare de imprimir.
Nosso contrato inclui todas as peças de reparo, manutenção das impressoras, recarga de toner, troca de cilindro, impressora reserva e substituição em caso de defeito ou falha da mesma.

MODELO IMPRESSORA	HL2240
CUSTO COM COMPRA DAS IMPRESSORAS	Sem custo
MÉDIA DE PÁGINAS POR TONER IMPRESSORA	2.600/MÊS
CUSTO DA RECARGA	Sem custo
CUSTO DO CARTUCHO NOVO	Sem custo
CUSTO DO CILINDRO DE IMPRESSÃO	Sem custo
CUSTO MANUTENÇÃO MENSAL	Sem custo
TOTAL PÁGINAS EM 1 ANO	300.000
TOTAL DE RECARGAS EM 1 ANO	93
CUSTO TOTAL COM MANUTENÇÃO	Sem custo
CUSTO TOTAL POR PÁGINA	R$0,050
CUSTO TOTAL POR ANO:(IMPRESSORAS + MULTIFUNCIONAL + RECARGA + CILINDROS + MANUTENÇÃO)	R$15.000,00
CUSTO TOTAL POR MÊS	R$1.250,00
ECONOMIA POR MÊS	R$180,84
ECONOMIA POR ANO	R$2.170,00

 

Neste modelo podemos observar um custo x benefício médio para que a empresa pare de usar suas impressoras e use só as da terceirização. Esta empresa irá economizar muito a longo prazo se optar pela terceirização, mas também pode manter suas impressoras até o ponto em que elas comecem a gastar com peças.

Fazendo isto, a empresa irá economizar ainda mais, pois se adicionar ao contrato de terceirização o contrato de manutenção dos computadores pode ganhar de desconto.